「できる人」と「できない人」、どちらになりたいですか？
もちろん、できる人になりたいですよね。
この記事では、できる人とできない人の境界線について探っていきます。
できる人は、考え方や進め方がしっかりしており、どの職種でも成果を上げることができると感じられます。彼らは逆算思考というスキルを持っており、目標や成果を達成するために、最終的な目的地を見据えて逆の手順を考えることができます。
一方できない人は、基本的な考え方や進め方を理解していないため、成果を出すことができません。このような違いが、できる人とできない人の間に存在するのです。
それでは、逆算思考の重要性とその具体的な効果について、詳しく見ていきましょう。
武田祐樹（たけだひろき）
総合建設業に１７年在職し、官民問わず数多くの実績を積む。
現在はオンラインを中心に活動し、中小企業デジタル化応援隊事業(中小企業庁)のIT専門家としても活動。YouTubeや音声配信、Instagramなどで情報発信を行い、電子書籍出版やオンライン講師、オンラインセミナー活動も積極的に行う。
2023年3月には、建設業の現場効率化の仕掛け人としてAbemaPrimeに出演。
保有資格
- １級建築士
- １級建築施工管理技士
- １級土木施工管理技士
建設現場生産性向上サポート
HT RaisePLAN 代表
できる人とできない人の違いについての事例
できる人とできない人は考え方のスタート地点から違います。
できない人はスタートから始まります。
できる人はゴールから始まります。
つまり、一番最初に抑えなければいけない考え方はゴール地点がどこかということになります。
これを具体的な話として3つ事例をお話します。
事例１:書類を3日後までにまとめてほしいと指示された時。
- できない君の場合
資料を片っ端から手をつけます。
少しでも多くこなし、量を減らさないと終わらないと考え、順番に手をつけてまとめていきます。
つまりは、一個ずつ仕事を片付けていくという階段を上っていく方式の仕事をしていきます。
1日目はこういう感じにやっていくのだろうと方向性だけ掴んで終了。
2日目も同じシステムでやり続け、半分もいかない時点で終了。
3日目、半分も到達していないので終わらないのではないか思いながらも何とか頑張ります。
3日目の4時にそこそこ完璧の書類が半分ちょっと完成します。
そして残り部分は手もつけていないという状態になっています。
その段階で上司に報告せざるおえなくなり、残りの半分を見て絶望するということになります。
これができない君の時間の使い方です。
- できる君の場合
まずはいきなり手をつけるのではなく、ゴール地点を見据えます。仕事量を考えた時に完璧に仕事が終わるとは限らないので、上司が確認できるところまでは持っていこうという最低ラインを頭の中で想定するのです。
ギリギリに提出されても上司は困るので、少なくとも半日前までには終わらせることを想定します。そうすると自分にあてがわれている時間というのは2日半ということになるのです。この2日半をフルで活用し、最低限の品質で最終着地地点に持っていくと考え時間を割り振るわけです。
そうすると資料にまとめていく時間を1日半、資料を読み込む時間を1日取ることになります。
そこの時間割ができた段階で今自分がやらなければいけないことは、片っ端からまとめていくことではなく、その資料をしっかりと把握していくことになります。
まずはひたすら資料を全部に目を通します。全部読み込んでいく時間がないということで、題名だけを追いかけ一通り目を通し終わるのに半日かかりました。半日の段階である程度の内容が分かったので、もう少し細かくメモをとりながら進めていくという作業に入っていきます。それで1日目は終了。
2日目はある程度できたメモをもとに資料をまとめていくことになります。
3日目に入った時には基本的に一通りのものは終わっているという条件下の中でもう少し見やすい資料にすべくブラッシュアップしていくという作業に入ります。
残り半日ある状態の中で上司に渡し、半日でレイアウトを整えたり見やすいようにしたり、上司と一緒に直し、ある程度の資料がまとまっているということになるわけです。
ある程度の資料がまとまっていますが、基本的には完璧ではないものが出来上がったという意味では同じなのです。
ただできない君は半分できて半分手をつけることができず、物量の中の一部が欠けている状態になっています。それに対し、できる君は全体を底上げし1番最高点には到達しなかったというような仕事ぶりをしたということなのです。
できない君はスタートから始めていったのに対し、できる君はゴールを見据えて時間の割り振りをし、ゴールから遡ってくるという考え方をしたということが大きな差ということになります。
事例2:仕事でアイディアを出さなければいけない時
- できない君の場合
自分が出来る事は何があるのか考えるのです。この道具は使えそうだ。この道具をどういう風に使って行こうかと考えます。このように進めていけばゴールに到達できる気がするなとアイディアを振り絞っていきます。
- できる君の場合
まずは最終着地地点、最低限どういう風になっていたいかを考えます。数多くある選択肢の中のどれかにヒットすればゴールにたどり着けるということを知っているのです。その目線でこの道具使えそうだな、この道具も使えそうだ、どっちが一番効率いいのか考えるのです。
この違いというのは次の通りです。
できない君はひとつのものをチョイスしました。そのものに対してどういう風なやり方があるのか道具ありきで進んでいく。そうするとゴールがいっぱいあるのです。この道具を使うということを決めているだけでどこに着地するのかがいまいち見えていません。
しかも、途中で達成が無理となった時には、またスタート地点に戻らなければいけないのです。
一方で、できる君はゴールが決まっているのです。ただそこに辿り着くルートは無限にあるということを知っていて、その中から1番の最適解というものをこの中から選ぶことができるのです。
また、最終地点は決まっていてたくさんの選択肢のどれを選んでもゴールができるということを知っているので、考え方にも凝り固まったものではなく、自由な発想で決めることができるということになります。仕事に幅が持てるし、余裕も持てます。
できない君とできる君、スタート地点での考え方によって全く違う進み方になりますね。
事例3:彼女と旅行をする時。
- できない君の場合
車を持っているので移動手段は車にすることに決めました。2～3時間がドライブして疲れを残さないギリギリのラインなので、3時間で動ける範囲を地図で調べます。そして、3時間圏内でできることは何だろうかと考えるのです。
こういう風にして組み立てていくのができない君の旅行プランです。
- できる君の場合
まずは何をしようか決めるのです。ある程度現実的な選択肢の中で“ここに行きたい”・“何をしたい”・“何を食べたい”と決めるのです。これを全うするためにはどういうプランニングをすればいいのか考えていくのです。
ゴールを決めてから方法を選んでいくと選択肢は無限にあるということなのです。
できる人になるためには、逆算思考を身につけよう
この記事では、自分の人生や仕事において重要な考え方について説明しました。
その考え方は、スタートから始めるのかゴールから始めるのかということです。大したことない作業でも、必ずゴール地点があり、そのゴール地点から今やれる最善の策を選んでいくことが大切だということです。
この考え方を根付かせ、自分なりの最適解を見つけ出すことができるようにすることが重要です。自分が成し遂げたい目標を見据え、一つ前の自分、その一つ前の自分と遡って考えることで、今何のために何をしているのかが明確になります。
選択肢は無限にあることも分かります。これらの考え方は、将来のビジョンを持ち、成長するために必要なものです。自分で自分の人生を選んでいくためにも、日々この考え方を意識し、行動に移すことが大切です。
