新規入場者教育は動画に任せておけばいい！？建設業における最も簡単な現場効率化施策

「新規入場者教育、毎回同じ説明を繰り返すのは手間だし、効率が悪い…」そんな風に思ったことはありませんか？

この記事では、建設現場で必要な「新規入場者教育」を動画にすることで、現場効率化をどのように実現できるかを解説していきます。

動画での教育は、作業負担を軽減するだけでなく、現場での安全意識を一貫して伝える手段として大変効果的です。例えば、現場の朝礼での説明や初回の案内がスムーズになるため、管理者はより重要な業務に集中できます。また、オンラインで教育動画を視聴できるようにすれば、通勤中や待ち時間などを活用し、いつでも必要な知識を学ぶことが可能です。さらに、無人の小規模現場や、追加で入場する人にも「必要な教育」を簡単に提供でき、現場全体の安全性も向上します。

この方法は、働き方改革や建設業界のデジタル化の一環としても注目されています。業務を効率化しながら安全性もアップさせることができる動画活用術を、ぜひ最後までチェックしてみてください。この記事を読めば、今後の建設現場の新しい可能性を発見し、実践的なヒントを手に入れられるはずです！

新規入場者教育とは

建設現場での「新規入場者教育」とは、新たに現場に入る作業員に対し、作業の安全性や現場の特性を理解してもらうための基礎的な教育を行うプログラムです。日々異なる現場で働く職人や作業員が、安全で効率的に作業を進めるために、この教育は必須とされています。現場ごとの特徴や危険箇所を把握し、現場ごとの安全ルールを理解してもらうことで、事故やミスを防ぎ、安心して作業に取り組む準備が整います。

新規入場者教育の目的と重要性

新規入場者教育は、安全性と生産性の向上に直接つながる重要な取り組みです。
主な目的は以下の通りです。

• 現場ごとの特徴とリスクの把握：建設現場ごとの危険箇所や特有のリスクについて周知し、全員が安全に行動できるようにします。
• 安全作業のルールと手順の理解：各現場で守るべき安全ルールを具体的に伝え、作業者が適切な判断をできるようにします。
• 事故防止と効率向上：教育を徹底することで、入場後すぐの事故やトラブルを防ぎ、生産性を高めることができます。

実際、新入職員が現場で被災するケースは全被災者のうち1週間以内に集中することが多く、事前の教育が事故を防ぐための大きなカギを握っていることがわかります。

法的な義務としての新規入場者教育

新規入場者教育は労働安全衛生規則第642条の3に基づき、特定元方事業者（元請け）には、下請けの作業員に対して現場の状況や作業における注意事項を周知する義務があります。この法令に従うことは安全面の強化に加え、現場の信頼性の向上にもつながります。

新規入場者教育を動画化すべき背景

では、なぜこれを「動画化」すべきなのでしょうか。それは、建設業界での残業規制の問題が背景にあります。この規制により、現場での繰り返し作業を効率的に行う必要が出てきたからです。

建設業界の働き方改革

建設業界では、昔ながらの非効率な作業プロセスや人手不足の問題があります。毎日同じ説明を繰り返すこの教育は、現場の限られたリソースを無駄にしてしまいます。技術者や熟練労働者が不足している今、作業現場での負担を減らすことが大きな課題です。

このような問題を解決するために、新しい手法やテクノロジーが必要です。動画の特性を活かすことで、同じことを何度も伝える手間が省けます。さらに、技術の進歩やデジタル化が進む中で、建設業界でも様々な場面において動画の活用が注目されているという背景があります。

新規入場者教育の課題

新規入場時教育とは、建設現場で初めて働く人に対して行う教育のことです。毎朝、施工管理者は、基本的なテンプレートに基づいて同じ説明を繰り返し行っています。新しい職人が現場に来るたびに行われるため、途中で職人が追加されたり、また昼から違うチームが作業に入る場合もあります。そうなると、1日に4〜5回も同じ説明をすることだってあるのが現状です。

この状況に対して最も効果的な対処方法として、「動画化」のアイデアが浮上したのです。動画は何度でも繰り返し伝えることができ、間違えることも省くこともありません。これは施工管理者にとって、大きな効率化となるのは必然と言えます。

新規入場者教育を動画化するメリットと課題

では改めて、新規入場者教育を動画化するメリットと課題について説明していきます。

動画化のメリット

①施工管理の業務負担軽減

動画化により、今まで毎日何度も行われていた説明作業を、自動化できます。いつもは対面で行っていた教育を、動画が代わりに行なってくれるので、自分たちの時間を使う必要がなくなります。一度作成してしまえば、あとは『これを見ておいて』の一言だけで基本的な教育は完了します。これにより、施工管理者の中でも特段に忙しい朝の業務が軽減され、た業務に集中できることになります。

②一貫した説明の提供

動画を使った教育は、状況に関係なく、常に一貫性のある情報提供が可能です。人間の説明では、忙しかったり、うっかり飛ばしてしまう等、漏れが生じる可能性があります。

動画ならば確実に必要な情報を伝えることができます。そして絶対に文句を言いません。これにより、入場者の安全性は安定感を増すことになります。

③長期的な活用

そして、何より動画を一度制作すれば、何度も繰り返し活用できることは大きなメリットになります。多くの会社の新規入場者教育では、一定のテンプレートに基づいて行われています。例えばどの現場でも流用できるような、汎用的な動画を作成し、現場では補足説明を行うという使い方をするだけでも、大幅に効率的な業務を行うことができるでしょう。

複数の現場で展開することで、大規模な効率化が期待されます。施工管理者の朝の働き方が劇的に変化し、建設業界全体の効率化に貢献します。さらに、動画を利用することで統一性のある教育プログラムを提供できます。

④無人の小規模現場の安全向上

例えば住宅や、小規模な改修工事等は、現場監督が常駐するような形式では管理しないことが多いでしょう。結果、新規入場者教育が行われない、簡易的になる等の課題が生じます。

動画を活用することによって、今まで説明なしに自由に行われていた現場でも、一定の安全ルールを周知することが出来るようになり、安全は一段階進化することは間違いないことと言えます。

動画化のハードル

①制作に要する手間と時間

第一のハードルとしては、動画制作には手間と時間がかかることでしょう。特に、細かい説明や複雑な内容の場合は、制作にさらに時間が必要です。自作しようにも、制作プロセスにおいて、シナリオの作成から撮影・編集まで多くの工程を経るため、スケジュールの調整が必要です。

また不慣れな人材が制作した動画は、かえって理解しづらい構成になってしまい、安全に対する施策として逆効果となることも考えられます。

②制作コストの負担

動画制作には一定のコストがかかります。特に、高品質の動画を制作する場合は、制作費用が高額になることがあります。にもかかわらず、一つの現場で使い捨ててしまう事にもなるため、毎度制作するとなると二の足を踏んでしまうことになるわけです。予算や費用対効果を考慮しながら、適切な動画制作プランを検討する必要があり、これもハードルとなってしまいます。

③更新と改善の必要性

例えば建築工事では、基礎段階と仕上げ段階とでは、現場運営が大きく変わります。土木工事でも同様のことが起こります。現場が大型化、長期化するほどに、教育内容も変更を生させた方が良い場面が出てくるのです。

このような教育内容の変更や改善が必要な場合、当然動画の更新も必要になります。これには追加の手間と時間がかかるため、結果として諦めて人間の説明に戻す、なんていう選択も出てきてしまうのです。

実際に新規入場者教育を動画で行った結果

※基本テンプレートによる制作例です

※基本テンプレートによる制作例です

正直な話、現場監督の業務の中で、新規入場者教育はとても面倒なものですよね。とはいえ施工管理としては、現場の安全上やらなければいけない業務です。

例えば、下記のような共通事項。

それに加えて、今日現場で起きていることの説明も必要です。毎回10分も20分も延々と説明するのは、本当に大変です。ですが、それらは動画にしてしまえば、単純に楽になります。

私は実際、動画を導入してから、朝の時間が格段に楽になりました。特に朝礼が終わった後は、職長さんとの打ち合わせも必要ですし、自分の業務もある。安全点検も必要で、当然書類も同時にやらなければいけないこともあります。

加えて、新規入場者教育もある。でもそこにかける時間を省くことができれば、どんなに楽でしょうか。特に、若い現場監督はまだまだ要領がつかめず、朝が忙しいもの。この自動化によって得られる時間の価値は、計り知れません。

この取り組みは、現場ラボの建設DX11の施策の一環として行われています。

動画の活用方法

新規入場者教育の動画化は、現場での教育プロセスを効率化し、時間とコストを節約する手段として活用できます。単に動画を作成し、モニターに映すという活用方法でも十分に効果が得られます。

ですが、現場ラボではそれを「オンライン」で見られるようにしています。スマホでもタブレットでも、パソコンでも。どこにいても教育動画を見るようにすることができるのです。

これにより、職人それぞれの持つスマホが、教育用のツールに早変わりすることになるのです。では具体的な使い方をご紹介しましょう。

メールやLINEで簡単送信

動画のURLやQRコードをメールやLINEで送信することで、入場者に簡単かつ迅速に視聴することができるようになります。これにより、入場者は自分のスマートフォンやパソコンからいつでも動画を視聴することができます。

通勤途中にきっちり教育

入場者は通勤途中やスキマ時間など、自分の時間を有効活用して動画を視聴することができます。これにより、入場者は現場に到着する前に、あらかじめ必要な知識や情報を得ることができるため、ついた時には「教育が完了している」という状態からスタートできます。

職人会社で送り出し教育

職人会社では、新たな現場に派遣される前に「送り出し教育」を行います。そこに、この動画を活用して視聴することができます。上司と共に新しい現場のことを理解できるため、お互いが安心して現場作業にスムーズに適応することができ、生産性の向上につながります。

無人の現場だってQRをピッ

小規模の無人現場でも、QRコードを掲示することで入場者は動画を視聴できます。住宅現場の仮設トイレのドアに貼っておくことも可能です。これにより、入場者は現場作業を始める前に必要な情報を得ることができ、安全な作業を行う準備が整います。

安全対策で、他社より一歩リード

これまでの活用方法を参考にすることで、動画化された新規入場者教育は、安全対策として他社よりも一歩先行することができます。労基署などの関係機関に対しても、動画化された教育プロセスを見せることで、安全管理の徹底をアピールすることができます。

まとめ

新規入場者教育を効率化するための「動画化」について解説してきました。建設現場では、安全確保のために入場する全ての職人に毎回同じ説明を繰り返していますが、これが意外と大きな負担です。1日15分の説明を1年間続けると約60時間にのぼり、複数の現場ではその時間がさらに増大します。

動画化を導入することで、管理者の負担を減らし、説明を効率的に一貫して提供できるようになります。動画なら一度作れば長期的に活用でき、通勤中の視聴や小規模現場での自主学習も可能になり、現場全体の生産性が向上するでしょう。また、動画制作には手間がかかりますが、管理者が業務に専念できる環境を整える効果は絶大です。

さらに、私たちは現場ラボで新規入場者教育用の動画制作も請け負っています。忙しい管理者の代わりに、教育のプロが内容をしっかり動画にまとめ、現場の安全性と効率化を強力にサポートします。動画化をうまく活用して、安全で生産性の高い建設現場を一緒に築きましょう。