【仕事が減らない】ルールを増やせば品質が落ちる!?建設現場の叫び

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皆さんが働いている会社やチームで、失敗することってよくあると思います。実は、失敗は自分たちを成長させる大きなきっかけにもなります。失敗は誰にでも起こり得ることで、その経験から学び、同じミスを繰り返さないための対策を考えるのは、チームとして大切な役割です。

失敗が起こったとき、私たちはすぐにその問題を解決しようと動きます。その一環として、たくさんの書類やチェックリスト、報告書を作ることがよくあります。これらは将来同じ問題を防ぎ、作業の質を守るのに役立ちます。でも、こうした対策が増えることで生じる影響についても、よく考える必要があります。

この記事では、失敗から学ぶことや、それを防ぐための工夫について深く掘り下げていきます。新しい方法を取り入れたときに、以前のやり方にどんな変化が起きるのかを見ていきましょう。増えた仕事にどう対応するか、何を大切にするべきか、一緒に考えてみましょう。

この記事を書いた人

腕組みをする運営者

株式会社 RaisePLAN 代表取締役

武田 祐樹(たけだ ひろき)

【これまでの活動】

  • 総合建設業に17年在職後、独立起業。
  • 建設現場の生産性向上支援や施工管理の教育支援を展開。
  • 中小企業デジタル化応援隊事業(中小企業庁)のIT専門家。
  • YouTube音声配信Instagramメールマガジンなどで情報発信を行い、電子書籍の出版やオンライン講師、オンラインセミナー活動に積極的に取り組む。
  • 建設業の現場効率化の仕掛け人としてAbemaPrimeに出演(2023年3月)。
目次

当たり前にやるということを疑いましょう

事故やミスが起きたとき、なぜそうなったのかしっかりと調べて、同じことを繰り返さないようにするのは、みんなが考えることです。よくある対策として、チェックリストを使ったり、報告書を書いたりすることがあります。確かに、これらの方法は事故を防ぐのに役立っています。

このような対策は、たくさんの会社で使われていて、効果を出しています。でも、他の会社でうまくいっているからと言って、自分たちの会社でも同じことをすぐにやるべきだと思うのはちょっと待った方がいいです。

特に建設現場や現場管理、大手建設会社などでは、自分たちだけの特別な状況や問題があります。だから、他の会社の成功をそのまま真似するのではなく、自分たちの状況に合った方法を見つけることが大事です。この分野で働いている人たちは、もう一度考え直して、自分たちにピッタリのやり方を探すことが必要です。

資源はどれも限りがあります

何か事を起こそうと思えばそこにはお金がかかります。そして人手がかかります。これらの資源が有限であることは当たり前です。そして、もう一つ有限かつ重要な資源が時間なのです。タイムイズマネーというように時間という資源は限りのあるものです。

少なくとも一般的な企業で考えると必ず1日8時間が基本という規則があるところがほとんどだと思います。なおかつ最近は週休2日という流れもでき、時間というのはものすごく有効に使わなければいけないわけなのです。

ただしこの建設業・ゼネコンと呼ばれる現場監督業についてはブラックに時間を使ってしまっているというような会社がまだまだたくさん存在しています。

ルールを増やすことで犠牲になることとは何かを考えましょう

仕事が増える原因の一つに、過去の失敗から学んだ結果があります。失敗が起こるたびに、新しい書類や確認事項が増えて、結果的には仕事の量が増えてしまいます。リーダーたちは、他のところで起きた失敗から学んで、チェックリストを増やしたり、同じ失敗をしないように努力しています。

でも、書類が増えたり、デジタル化しても仕事の時間が短くなるわけではなく、結局仕事の量が増えてしまいます。建設現場では、安全のために守らなければいけないルールがたくさんありますし、会社ごとに独自のルールや文化があったりします。他の会社で起きた事故から学ぶことも大切ですが、それで無意味な対策が増えてしまうこともあります。

ルールや手続きが増えすぎると、仕事の質が下がったり、安全や自分たちの時間に悪影響を及ぼす可能性があります。時間は誰にでも平等に与えられている貴重なものです。だから、新しく何かを始めるときは、何を削るか、どうバランスを取るかをしっかり考えましょう。

まとめ

この記事では、ルールを増やすことと失敗から学ぶことの大事さについて話しました。会社やチームをもっと良くするためには、新しいアイデアを取り入れることが大切です。でも、新しいことを始める時は、今までのルールも見直して、ちょうど良い感じにすることが必要です。

ルールを増やすと、会社やチームを守ったり、仕事を上手くすることができます。失敗をすることも、成功への一歩として、大きなチャンスになります。会社やチームは、新しいことを取り入れながら、古いものを整理して、どんどん良くしていきます。

でも、考えなしに仕事を増やすと、時間が無駄になったり、人が足りなくなったりすることもあります。だから、新しいルールを作る時は、しっかり考えることが大事です。

質を保ちながら新しいルールや方法を取り入れて、会社やチームを成長させるには、計画的に進めることが重要です。失敗を怖がらずに、それを次の成功につなげるようにしましょう。

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