【建設現場/働き方改革の事例】オンライン事務員の採用

2022年4月20日2025年2月19日

本記事では、現場ラボが行った現場の働き方改革11の施策の中の事例【オンライン事務員の採用】について紹介します。

施策の概要

導入コスト：1,000,000円程度
必要なもの：クラウド、チャットツール
時間：720時間の削減
コスト：1,160,000円程度の削減

現場専用の事務員さんがいれば、皆さんの仕事は楽になると思いませんか？単純に、自分たちの仕事を肩代わりしてくれるので、どのくらいの効果があるのかはわかりやすいですよね。

ただ現場で事務員さんを雇うというのは、大規模現場ではよく見られる光景ですが、中・小規模の現場では夢のような話。結局自分でやるしかないか、と諦めるのが一般的であり、結果残業の毎日。交通費やら厚生福利費やらで結構かかり、契約もしんどいですしね。

もしもそんな事務員さんを、気軽に雇うことができたら助かりますよね。僕はそれを、オンラインで解決してみました。片付けや掃除ができない？コーヒーを出してくれない？そんな声が聞こえる中、取り組みを立案し導入にこぎつけたのです。

その効果は絶大。ただし、ちょっとコツがあります。

その辺を踏まえながら、今回は【オンライン事務員の採用】について、基本的な使い方とメリットやデメリット、そして応用的な使い方までお話していきます。

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導入の基本

僕ら施工管理の仕事の中には、現場じゃないとできないことも多いですが、デスクでしかできない事務作業だってあります。そしてその事務作業も、難易度が高いものとそうじゃないものがありますよね。そこを仕分けることができれば、オンライン事務は成立します。

よく考えると、現地じゃなくてもできる事務作業は多くあります。毎日に書類整理や議事録の作成、仕上げ表などの資料、週報や月報などの書類などなど。難しくはないが、時間のかかる作業。これがオンライン事務との相性が良いと言えます。

クラウドによってデータ共有をすることができれば準備はＯＫ。後はどうやってスムーズなやり取りをするのかという部分がカギとなります。今回試験導入した効率化案も、この事務員さんの協力なしには実現できませんでした。コスト的に考えても現場としてはとてもありがたく、事務員さん側もスキマ時間で働けるメリットがあるのです。