【建設DX】新規入場者教育を動画で自動化せよ【働き方改革の取り組み事例】

働き方改革の第一歩として、『新規入場者教育を動画で自動化してみませんか！？』というお話をさせていただきます。

建設業界では、働き方改革の取り組みが加速しています。2024年の残業規制に向け、今後も様々な施策が展開される中、業務の効率化が求められています。その中でも、「繰り返し行う作業を自動化することで業務を効率化できる」というアイデアは非常に魅力的です。

私たち建設業界でも、そのアイデアを活かし、新たな働き方改革の施策を打ち出しています。その一つが、「新規入場者教育を動画にする」という取り組みです。この取り組みによって、時間と手間をかけずに効果的な教育ができ、現場の業務効率化につながることが期待されます。

新規入場者教育が抱える課題とは

新規入場時教育とは、主に建設工事現場で使用される用語で、労働者が作業を行う現場に初めて入場する際に行われる教育のことを指します。職人さんが新しく新規入場者として入ってきた場合、その現場についての説明をして作業に入ってもらう教育を朝必ず行なっていることでしょう。

その時は、テンプレートみたいなものに沿って基本的に説明するわけです。その後に職人さんがまた新しく入ってきたら、また同じ説明をしますよね。途中から応援が入ってきましたとなればまた説明しますよね。さらには、昼からなら違う部隊がが入ってきましたとなればまた説明しますよね。

多い時だと1日に４〜５回説明することもあるのではと思うんです。

そんな状況を目の当たりにして、それを動画にしてしまったらわざわざ毎回説明しなくてもいいのではというふうに考えました。そして、自分で動画を作成して効果を検証してみました。

これは現場ラボの建設DX11の施策のうちの１つになります。

新規入場者教育を動画で行った結果

施策を導入した結果、朝の時間がとても楽になりました。

正直な話、新規入場者教育はとても面倒なんです。とはいえ施工管理としては安全上やらなければいけません。

例えば、下記のような共通事項。

それに加えて、今日現場で起きていることの説明も必要です。これらを毎回やるのは大変です。それだったら動画にしてしまえば楽になるのではと考えました。

しかしながら、動画を作るというのも中々の労力が必要じゃないのという声もあるわけです。なので、今現在、僕は現場ラボという取り組みで新規入場者教育用の動画制作を請け負いますよという活動をしています。

新規入場者教育を動画にするメリット

新規入場者教育を動画にするメリットは主に以下の通りです。

端的に言ってしまえばこれらに集約されますが、体験してもらえばこの効果が素晴らしいというのは一目瞭然でしょう。忙しい現場監督の働き方は劇的に変化することになります。

新規入場者教育を動画で自動化：まとめ

このように新規入場者教育を動画で行うことは簡単に始めることができて、尚且つ効果を感じてもらいやすい施策になります。2023年度の残業規制に向けた働き方改革の第一歩として検討してみてはいかがでしょうか。

そこまでクオリティーの高い動画制作スキルは必要ないので、ご自分で一度カメラに向かって説明した動画を基に制作して試されてみるのもありだと思います。

とは言っても動画を作るのは手間だなと感じるようであれば、現場ラボが制作をお受けいたしますのでご相談ください。

現場ラボが制作する動画は、QRコードをお渡しすることで小規模の現場でもスマホで簡単に新規入場者教育ができる設計になっています。そうなると、現場までの移動の最中にスマホで動画を視聴してもらい教育を完了することも可能になるので、とても効率的な施策だと言えます。

僕たちは「動画で教育する」にプラスαのご提案をさせていただきます。